Her skal interimstyre som ble opprettet den 9.juni samle informasjon om hvordan stifte HackBergen (HB), og utarbeide forslag til stiftelsesdokument og vedtekter. Det er lov for andre å komme med kommentarer og innspill.
Det er vel mest hensiktsmessig å registrere HB som en Forening.
Oversikt over organisasjonstyper: http://www.bedin.no/php/d_hovedemneside/cf/hApp_103/hParent_1415/hDKey_1
Hvordan velge organisasjonsform: http://www.bedin.no/CWObjekter/Selskapsformer.shtml
Hva er en Forening: https://www.altinn.no/no/hjelp-til-regelverk/starte-bedrift/for-du-starter/organisasjonsform/forening/
HB skal vel ikke drive med næringsvirksomhet og det er da nok med å registrere seg i Frivillighetsregisteret. Når vi skal registrere HB skal det legges ved stiftelsesdokument og vedtekter.
Veiledning for registrering i Frivillighetsregisteret: http://www.brreg.no/frivillighet/veiledningen.pdf
Vi må velge inntil tre områder/kategorier som HB's aktivitet kommer inn under, fra følgende liste: http://www.brreg.no/frivillighet/kategorier.pdf
Forslag til Stiftelsesdokument og vedtekter: http://www.bedin.no/cwobjekter/Stiftelsesdokument_forening.rtf
Med utgangspunkt til forslaget fra Bedin er her et forslag til stiftelsesdokument, og forslag til vedtektene på egen side vedtektforslag.
22.09.2009 ble det avholdt stiftelsesmøte i PikselHut, Georgenes Verft 12, 5011 Bergen.
Til stede som stiftere var: Terje Urnes, Karl Magnus Kolstø, Elisabeth Nesheim, Oddbjørn Norstrand, Ragni Zlotos & Tor Bjørstad.
Vedtekter ligger vedlagt.
Alle omkostninger i forbindelse med stiftelsen skal dekkes av Elisabeth Nesheim, herunder registrering, kjøp av protokoll, m.m.
Kontingenten ble fastsatt til kr 600 NOK per semester for vanlige medlemmer og 450 NOK for studenter. Kontigent betales innen 15. februar for sommerhalvåret, og 15 august for vinterhalvåret.
Som møteleder ble valgt: Karl Magnus Kolstø
Utpekt til å underskrive protokoll: Terje Urnes, Karl Magnus Kolstø, Elisabeth Nesheim, Oddbjørn Norstrand, Ragni Zlotos & Tor Bjørstad.
Stiftelsesdokumentet ble fremlagt. Det kom ikke forslag om endringer i vedtektene. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre.
Som driftsleder ble valgt: Karl Magnus Kolstød, Ortuflaten 91, 5143 Fyllingsdalen
Som driftsgruppens kasserer ble valgt: Terje Urnes, Langeveien 2, 5003 Bergen
Som driftsgruppens øvrige medlemmer ble valgt: Ragni Zlotos, Kirkegaten 36b, 5036 Bergen Elisabeth Nesheim, Nygaten 1, 5017 Bergen
Undertegnet av stifterne: Terje Urnes, Karl Magnus Kolstø, Elisabeth Nesheim, Oddbjørn Norstrand, Ragni Zlotos & Tor Bjørstad.
Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet.
Bergen den 22.09.2009
Terje Urnes
Oddbjørn Norstrand
Karl Magnus Kolstø
Ragni Zlotos
Elisabeth Nesheim
Tor Bjørstad